Assistant Administratif
Nestaan | Fulltime/Parttime | Tournai
Êtes-vous une personne rigoureuse et organisée, passionnée par le commerce international et la logistique ? Alors, nous cherchons vous !
En tant qu’Assistant Administratif, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de notre entreprise. Vous serez responsable du traitement précis des commandes, de la gestion des factures et du suivi des stocks. Véritable pivot de notre équipe, vous assurez une communication fluide entre les clients, les fournisseurs et les différents services internes.
As an Administrative Assistant, you will play a key role in supporting our daily operations. You ensure that orders are processed correctly, invoices are accurate, and inventory records are always up to date. As a crucial link in our team, you facilitate smooth communication between customers, suppliers, and internal departments.
Vos missions
- Répondre aux appels téléphoniques et aux demandes des clients
- Traiter et vérifier les commandes et les factures
- Mettre à jour les stocks et les données de production dans Excel & Odoo
- Coordonner les expéditions et préparer la documentation d’exportation
- Vérifier les factures d’achat et de vente
- Assurer le suivi des clients et la gestion des commandes
- Imprimer les étiquettes et gérer la documentation
Votre profil
- Vous parlez et écrivez couramment le français, le néerlandais et l’anglais
- Vous maîtrisez Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, etc.)
- Vous avez un diplôme de niveau Bac+3 ou minimum 5 ans d’expérience dans un poste similaire
- Vous êtes rigoureux(se), structuré(e) et autonome
- Vous avez une attitude proactive et orientée client
Atouts
- Une connaissance du commerce international, des douanes et du transport est un atout
- Vous parlez l'allemend
Pourquoi ce poste est-il génial ?
Rejoindre notre entreprise, c'est intégrer une entreprise familiale à dimension internationale, où chaque collaborateur est reconnu et valorisé. Les lignes hiérarchiques sont courtes, ce qui permet d’avoir un réel impact et de travailler efficacement avec l’équipe.
✅ Beaucoup de variété : Aucune journée ne se ressemble ! Vous serez impliqué dans l'administration, le contact client, la logistique et la gestion des stocks.
✅ Environnement international : Vous travaillerez avec des clients et des fournisseurs du monde entier et utiliserez plusieurs langues au quotidien.
✅ Flexibilité & équilibre : Nous comprenons l'importance d'un bon équilibre entre vie professionnelle et personnelle et offrons une certaine flexibilité.
✅ Opportunités d’évolution : La possibilité de se développer et de progresser au sein de l'entreprise.
✅ Ambiance conviviale : Une équipe soudée où la collaboration, la communication ouverte et une bonne dose d’humour sont essentielles.
En résumé, un poste stimulant et polyvalent qui vous permettra d'évoluer tant sur le plan professionnel que personnel ! 🌍🚀
Ce que nous offrons
✨ Un équilibre entre travail et vie privée grâce à des horaires flexibles
✨ Une équipe dynamique et soudée au sein d’une entreprise familiale aux lignes de communication courtes
✨ Un environnement de travail international où vous pourrez apprendre et évoluer
✨ Des opportunités de développement personnel et d’évolution professionnelle
✨ Un poste varié dans un secteur en pleine croissance
💼 Prêt(e) à rejoindre notre équipe ? Envoyez-nous votre CV et lettre de motivation à Tim@nhb.be ou postulez directement sur notre site web.
📩 Postulez dès maintenant et saisissez cette opportunité !